Почему ретроспективы — полезный инструмент Agile?

Agile-команды регулярно совершенствуются, улучшают собственную эффективность. Ретроспективы — это важнейший инструмент для скрам-мастеров, команд разработчиков и владельцев продуктов, с помощью которого они могут совместно работать целенаправленно и в установленные сроки, чтобы привить культуру постоянного совершенствования.

Основная цель ретроспективы состоит в том, чтобы команда собралась вместе и рассказала, что может замедлять работу и какие изменения можно внести для улучшения результатов. Это означает:

1. Команды могут предлагать улучшения
2. Проблемы и проблемы могут быть решены анонимно, если это необходимо
3. Боевой дух и вовлеченность команды можно улучшить
4. Проблемы команды могут быть выявлены и устранены на ранней стадии
5. Делятся ошибками и извлеченными уроками, чтобы избежать их повторения

Важная составляющая ретроспектив в том, что ретро должно быть запущено с определенными намерениями и фокусом, вы не должны начинать вашу ретроспективу, если команде нечем поделиться. Ретроспектива должна быть привлекательна для всех членов команды, а также не должна отнимать много времени.

Bain & Company изучила то, как в 17 крупных корпорациях происходит расход времени. Исследование показало, что до 15% времени команды тратится на созвоны, но до 71% людей на самом совещании не вовлечены, периодически отвлекаются или делают какую-то другую работу.

Часто упоминаемыми причинами являются отсутствие повестки дня, запланированного времени, определенных целей и процесса принятия решений после завершения встречи, что резко снижает отдачу от затраченного времени.

С другой стороны, если вы никогда не проводите ретроспективу, это может привести к:

• Проблемам, которые не выявляются и не обсуждаются на раннем этапе
• Напряжение и беспокойство в команде нарастает, что убивает продуктивность и моральный дух
• Нет возможности предлагать новые идеи и улучшать ситуацию в команде
• Подход «сверху вниз», который не расширяет возможности команды
• Скрам-мастер не знает, что мотивирует или демотивирует команду

Хорошо организованные ретроспективы преследуют определенную цель, четкий повторяемый процесс, упрощенное групповое принятие решений и действия, которые можно создавать и отслеживать. Регулярное их проведение еще больше повышает ответственность и дисциплину.

Ограничение времени ретроспективы дает импульс, а наличие правильного шаблона означает, что у людей есть структура, позволяющая легко излагать мысли.

С помощью онлайн-инструментов, таких, как Retrius, вы можете сделать ретроспективу полностью анонимной, повышая психологическую безопасность. У всех есть равные возможности участвовать в обсуждениях и процессе принятия решений, что позволяет вам определить, где есть сопротивление или энергия, и, следовательно, повысить заинтересованность. Предоставляя команде роль в процессе, они с большей вероятностью поддержат любые изменения в следующей итерации.