Скоро начнется новый спринт! Вы хотите сформировать цели спринта, которые помогут вашей скрам-команде во время предстоящего спринта, но ваша команда полна новых идей. Похоже, ваша команда должна выстроить конкретный план действий. Специально для этого создали шаблон «Sprint Goal», чтобы помочь вашей команде провести эффективную сессию планирования спринта, ориентированную на сотрудничество команды и создания общих целей.
Сформировать цели перед следующим спринтом
Сфокусировать всю команду на решении конкретных задач
Эта эффективная ретроспективная техника должна помочь вашей скрам-команде ответить на несколько разных вопросов на следующем собрании по планированию спринта: Что мы хотим улучшить в текущем спринте? Какие препятствия мы хотим преодолеть? Какие активы нам доступны? Докопавшись до сути всех этих вопросов должно помочь всей команде провести мозговой штурм новой цели.
Хорошая новость: начать легко! Просто выберите шаблон Sprint Goal из шаблонов, перечисленных в наборе ретроспективных упражнений Retrius. Затем подготовьте свою команду к успешной ретроспективе спринта, кратко поделившись своими ожиданиями и основными правилами проведения ретроспективной встречи. Кроме того, обязательно четко определите четыре столбца:
Increasing Value
Какие изменения помогут команде повысить ценность продукта в предстоящих спринтах?
Helpers
Какие сильные стороны и активы есть у команды, которые она может наилучшим образом использовать?
Blockers
Какие препятствия мешают команде достичь цели продукта?
Proposed Goals
Над какими целями и идеями может начать работать команда?
Убедитесь, что у всей команды есть общее определение четырех столбцов и того, что они представляют. Как только все почувствуют себя комфортно, пришло время двигаться вперед! В зависимости от размера вашей команды, установка таймера может помочь сохранить встречу в соответствии с графиком и мотивирует двигаться вперед. Как правило, большинство команд могут сформировать ценные цели спринта примерно за 30–60 минут.
Попросите вашу команду подумать о предыдущем спринте и создать отдельные заметки для каждого столбца. Запустите 10-минутный таймер, чтобы участники могли провести мозговой штурм и добавить свои идеи. Заметки остаются анонимными, чтобы способствовать психологической безопасности. Когда время заканчивается, участники должны прекратить добавлять свои идеи в колонки.
Следующий шаг помогает команде найти общие темы в идеях, которые сгенерировала команда, и сосредоточить предстоящее обсуждение на больших идеях, которые у всех на уме. Были ли у нескольких людей опасения по поводу того, что технический долг влияет на качество продукта? Объедините все эти заметки вместе в одну группу. Или, например, если есть 5 заметок по проблемам невыполненной работы по продукту, вы, скорее всего, захотите сгруппировать их вместе в одну группу для дальнейшего обсуждения всех карточек сразу. Объявите временной интервал (5-10 минут) и позвольте участникам совместно сгруппировать заметки на доске.
Иногда очевидно, что нужно обсудить во время ретроспективы спринта — например, самые острые проблемы, которые испытывает команда разработчиков, или, может быть, общую цель нескольких членов группы. Но иногда это не так очевидно. Часто бывает сложно определить наиболее насущные проблемы команды. Если это так, фасилитатор может использовать стадию голосования, чтобы определить приоритет обсуждения на основе голосов.
Теперь пришло время для лучшей части: обсуждения! Если ваша команда использовала стадию голосования, то обсуждение нужно начинать с группы заметок, набравшей наибольшее количество голосов. Если точечное голосование не использовалось, ведущий может выбрать порядок обсуждения. Фасилитатор также может выбрать время для обсуждения каждой отдельной идеи, обычно выделяя 5 или 10 минут на каждую тему. Преимущество этого подхода заключается в том, что он способствует сосредоточению разговора и его более быстрому темпу.
Конечно, ретроспектива должна формировать какие-либо действия, ведущие к изменениям и улучшениям команды. Лучший способ обеспечить выполнение идей, обсуждавшихся во время ретроспективы спринта — создать и сохранить список действий. Регулярное составление плана действий с реальными целями поможет убедиться, что команда находится на пути постоянного совершенствования.
